Si vous demandez toujours le même montant de caution, optez pour le lien permanent ! Le lien Swikly vous permet de disposer d'un formulaire personnalisé, avec des montants fixes et connus à l'avance. Ce mode de fonctionnement vous évite d'envoyer vos demandes de cautions manuellement depuis notre site web pour chaque location : Vous n’aurez qu'à insérer ce lien dans un mail de confirmation de réservation pour automatiser les demandes. Vous pouvez aussi mettre ce lien sur votre site web et inviter vos locataires à finaliser leur réservation en déposant leur caution en ligne directement sur votre site.
Pour demander votre lien permanent, rendez-vous sur https://lelien.swikly.com/, puis cliquez sur le bouton « Créer mon lien Swikly ». Vous devez alors remplir un formulaire avec :
- Votre adresse de connexion à votre compte Swikly
- La langue dans laquelle vous souhaitez créer votre formulaire Swikly
- Le type de formulaire que vous souhaitez créer : demande de swik caution, réservation, ou paiement (Il est aussi possible de combiner les 3 !)
- Le montant que vous souhaitez demander
- L’éventuel partage des frais Swikly avec vos clients (Plus de détails sur les tarifs Swikly ici)
- La description que vous souhaitez afficher à vos clients (Exemple : « Merci de finaliser votre réservation en déposant votre caution »)
- La durée de validité de votre caution en accord avec votre contrat (en standard, et pour le service premium, les swiks sont valables 3 mois après leur acceptation sauf mentions contraires dans votre contrat)
Vous recevrez votre lien permanent par email sous 24h à 48h.
Ce lien permanent peut s’utiliser dans de nombreux cas ! Voici quelques exemples :
- Simplifier vos demandes de cautions : automatisez-les en insérant un lien permanent dans votre mail de confirmation de réservation
- Envoi en masse : Un évènement ? Un grand nombre de caution à sécuriser ? Envoyez des centaines de demandes en quelques minutes en insérant votre lien permanent dans votre outil d’emailing.
- Paiements complexes : Le permalien vous permet de demander un dépôt de caution ET un paiement en une seule transaction. Il vous suffit de renseigner le montant de la caution à sécuriser et le montant du paiement dans le formulaire. (Exemple : dépôt de caution + paiement de la taxe de séjour)
Vous pouvez également créer un lien permanent depuis votre compte Swikly, en cliquant sur "Nouvelle demande" - "Permalien caution". Dans ce cas, la période de sécurisation par défaut sera de 90 jours.