Swikly propose le multicompte. Le multicompte est composé d’un compte « Manager », ayant une vision d’ensemble et une possibilité d’action sur tous les comptes dits "managés".
Généralement, le compte Manager est dédié au gestionnaire, ou à l’entreprise gérante, et les comptes managés sont dédiés aux propriétaires, ou aux agences franchisées.
Le multicompte vous permet de :
- Gérez tous vos comptes Swikly depuis un seul compte : votre compte Manager. Ce compte vous permet d’accéder à votre propre compte mais aussi à l’ensemble des comptes Managés, sur lesquels vous pouvez également demander, relancer, terminer ou encaisser vos swiks
- Permettre à vos propriétaires d’accéder uniquement à leur propre compte Swikly (le compte Managé) et d’agir comme ils le souhaitent sur leurs demandes de swik (demander, relancer, terminer ou encaisser)
- Chaque compte managé est rattaché à un RIB et permet à vos propriétaires d’encaisser le swik sur leur propre compte si besoin
- Centraliser la facturation Swikly sur le compte manager uniquement (Plus de détails ici)
- Appliquer une commission à tous les paiements et encaissements des comptes managés, qui sera reversée au compte manager
Rappel pour les gestionnaires de biens immobiliers : un encaissement pour compte de tiers correspond à encaisser de l’argent qui ne vous appartient pas, pour ensuite le reverser à la personne concernée (en l’occurrence, le propriétaire du compte managé). Cet encaissement pour compte de tiers est très encadré par la loi, qui impose notamment l’utilisation d’un compte dit « séquestre » utilisable uniquement si vous posséder une Carte d’Agent Immobilier (cf. conditions détaillées de l’application de la loi Hoguet).
Dans quels cas ai-je besoin d’un multicompte ?
- Je gère plusieurs logements avec des propriétaires différents
- J'ai des agences à différents endroits et je ne souhaite pas toutes les regrouper sur un seul compte Swikly
Exemple concret : Je dirige une agence de gestion locative courte durée, et j’ai plusieurs agences réparties en France : une à Paris, une à Lyon, et une à Toulouse, mais sous des sociétés différentes, ou sous forme de franchises, par exemple. En tant que gérant, je souhaite avoir une vision d’ensemble sur toutes mes agences mais je ne veux pas que l’agence de Lyon ait accès au tableau de bord de l’agence de Toulouse. Le compte Manager me permet donc d’avoir une vision globale, et les comptes managés permettent à chaque agence d’avoir une vision sur l’agence en question.
Lorsque vous vous connectez sur votre compte Managé, le bandeau Swikly, initialement en bleu, passe en noir, pour que vous puissiez repérer visuellement sur quel compte vous êtes.